Машинопись и основы современного делопроизводства
Корнеева Анна Павловна, Амелина Анна Михайловна, Загребельный Александр Павлович
Учебное пособие написано в соответствии с программой по машинописи и основам современного делопроизводства для учащихся IX—X классов средних школ.
«Просвещение», Москва, 1981
Содержание:
| Введение | 3 |
| IX КЛАСС |
| Глава I. Об организации труда на пишущей машине | 5 |
| § 1. Основные профессиональные функции машинистки | — |
| § 2. Организация рабочего места. Правила безопасности труда | 6 |
| § 3.Профессионально—прикладная физическая подготовка | 8 |
| Глава II. Классификация и устройство пишущих машин | 11 |
| § 4. Из истории создания и развития пишущих машин | — |
| § 5. Классификация пишущих машин | 14 |
| § 6. Устройство пишущей машины. Назначение основных деталей и механизмов | 17 |
| § 7. Уход за пишущей машиной. Смена ленты | 27 |
| Глава III. Изучение клавиатуры пишущей машины. Правила письма | 31 |
| § 8. Понятие о десятипальцевом слепом методе письма. Изучение клавиатуры пишущей машины | — |
| § 9. Общие правила работы | 33 |
| § 10. Оформление машинописной страницы | 37 |
| § 11. Изучение основного (второго) ряда клавиатуры | 38 |
| § 12. Изучение букв верхнего (третьего) ряда клавиатуры. Знаки препинания (точка, запятая). Верхний регистр | 44 |
| § 13. Изучение нижнего (первого) ряда клавиатуры. Знак «черточка». Абзац | 48 |
| § 14. Изучение четвертого ряда клавиатуры. Знаки препинания | 53 |
| § 15. Арабские цифры. Количественные, порядковые числительные. Нумерация пунктов | 56 |
| § 16. Другие знаки четвертого ряда клавиатуры | 58 |
| § 17. Римские цифры. Написание дат | 61 |
| Глава IV. Оформление машинописных работ | 62 |
| § 18. Оформление заголовков и подзаголовков | — |
| § 19. Нумерация страниц. Письмо с оборотом | 66 |
| § 20. Правила и способы выделения в тексте | 67 |
| § 21. Письмо на линованной бумаге. Способы исправления ошибок | 69 |
| § 22. Оформление ссылок | 72 |
| § 23. Текстовые сокращения. Прямая речь, цитаты | 75 |
| § 24. Оформление примечаний, приложений, оснований | 78 |
| § 25. Разбивка текста на составные нумерные части | 80 |
| § 26. Корректурные знаки | 81 |
| § 27. Письмо с копиями. Комплектование печатного материала. Считка с оригиналом | 85 |
| Глава V. Организация делопроизводства в советских учреждениях | 89 |
| § 28. Делопроизводство — система документального оформления работы учреждения и предприятия. Рационализация организации делопроизводства и НОТ | — |
| § 29. Понятие о документах. Виды документов | 90 |
| § 30. Задачи и организационная структура учреждения (организации, предприятия) | 92 |
| § 31.Структурные подразделения, ведающие делопроизводством. Состав работников и распределение обязанностей | 93 |
| § 32. Организационные формы ведения делопроизводства. Документооборот | 96 |
| Глава VI. Составление и оформление различных видов документов | 98 |
| § 33. ГОСТы на управленческие документы | — |
| § 34. Составление и оформление документов личного характера | 100 |
| § 35. Упражнения по составлению документов личного характера | 105 |
| § 36. Бланк и его состав | 106 |
| § 37. Общие требования к составлению и оформлению служебных писем | 107 |
| § 38. Упражнения по оформлению служебных писем | 113 |
| § 39. Упражнения по составлению и оформлению служебных писем | 117 |
| § 40. Составление и оформление телеграмм и телефонограмм..118 |
| Глава VII. Выполнение простейших цифровых работ | 121 |
| § 41. Правила выполнения таблиц | — |
| § 42.Расчет и правила оформления таблиц | 123 |
| X КЛАСС |
| Глава VIII. Цифровые работы | 129 |
| § 43. Оформление и изготовление табличных форм документов | — |
| § 44. Табулятор и его применение | 132 |
| § 45. Правила выполнения сложных таблиц | 135 |
| Глава IХ. Составление и оформление документов | 138 |
| § 46. Виды распорядительных документов и их назначение | — |
| § 47. Упражнения по оформлению приказов | 145 |
| § 48. Подготовка документов к заседани. коллегиальных органов | 146 |
| § 49. Составление и оформление протокола и выписки из протокола | 147 |
| § 50. Составление и оформление справок, докладных записок и удостоверений | 152 |
| § 51. Упражнения по составлению и оформлению документов | 158 |
| § 52. Составление и оформление актов, договоров, трудовых соглашений | 159 |
| § 53. Снятие копий с документов | 166 |
| Глава Х. Развитие техники письма | 167 |
| § 54. Совершенствование техники и скорости письма | — |
| § 55. Расчет скорости письма по шкале | 172 |
| § 56. Определение скорости письма по сумме знаков в тексте | 177 |
| Глава XI. Средства механизации и автоматизации административно—управленческого труда | 183 |
| § 57. Средства механизации и автоматизации документационного процесса | — |
| § 58. Средства копирования и размножения документов | 189 |
Шкаф 3, полка Б